Navidad y año nuevo están cerca.  El espíritu de las fiestas comienza a hacerse presente y también los cierres de presupuesto para compras y ventas, administración contable y de inventarios entre otros.

Para cerrar el año sin contratiempos, es importante considerar haya usted emitido y recibido todas las facturas y documentos tanto comerciales como fiscales, antes del 31 de diciembre.

Como siempre, usted sabe que cuenta con Interfactura, líder en facturación electrónica para colaborar a tiempo, no solo cumpliendo con todos los requisitos fiscales que el SAT requiere, sino, asegurando tener liquidez y generando valor entre sus proveedores y clientes al brindarles un excelente medio de emisión y entrega de facturas y documentos.

Dicen los psicólogos que aquello a lo que le gustaba a uno jugar de niño, se refleja de grande. Tengo una amiga que de niña, en vez de jugar con muñecas, prefería a un famoso perrito blanco de orejas negras, cuyo mejor amigo arrastraba una cobija…. ¿adivinó? pues ella hace algunos meses ingresó a una reconocida empresa internacional que tiene como ícono a esta misma mascota y entre otras actividades, coordina cómo se debe vestir a la botarga que luego envía a los eventos de la empresa. El amigo de una tía, jugaba a que oficiaba misa debajo de un árbol, y sus amigos se sentaban a escucharlo…hoy es uno de los sacerdotes de la región.

¿Quién de niño  no jugó a que era comerciante?  Vendiendo limonada o dulces en una mesita afuera de la casa o entre amigos; entendíamos que existía un ciclo comercial en donde comprábamos y vendíamos.

Nuestros proveedores, socios y clientes los conformaban la familia y vecinos y al final, nos pagaban.

En realidad, desde entonces, el ciclo comercial de compra-venta de bienes y/o servicios, ya involucraba documentos como las facturas, notas de crédito, carta porte, nota de remisión, comprobante de pago, etc…

Hoy en día, con las nuevas resoluciones fiscales sobre los CFDI, todos estos documentos los resumimos para fines prácticos como “facturación electrónica”, sin embargo, en realidad son una serie de “comprobantes fiscales digitales” ya que todos esos documentos viajan a través de la red, cumpliendo con todos los requisitos de seguridad de la información y cumplimiento fiscal, para hacer más ágil la administración de las empresas.

Entre todos los PACs (Proveedores Autorizados de Certificación), es importante distinguir los que ofrecen solamente la emisión y en algunos casos la recepción de estos comprobantes y los que además ofrecen servicio de rastreo de su facturación y pagos, consolidación en Web de documentos, inmediatez de emisión para el caso de restaurantes que requieren una factura para sus clientes al momento de pago y muchos servicios más, de valor agregado, que dan a su negocio o empresa, una verdadera solución de colaboración electrónica.

Busque en el mercado quién le da una verdadera solución de aliados de negocio; hoy solo Interfactura, líder en facturación y colaboración electrónica en México, se lo da.

Elija bien sus opciones Nos encontramos en medio de un “boom” de la facturación electrónica ya que como es bien sabido, hoy existen obligaciones fiscales que nos llevan a cambiar a este esquema. Sabemos que usted querrá cumplir con esto sin más complicación. A continuación le mostramos 3 cosas básicas que deberá saber para su tranquilidad:

1. El SAT pide con cierta frecuencia, que los comprobantes fiscales digitales a través de Internet (CFDI) o lo que es lo mismo, sus facturas electrónicas, cumplan con nuevos requisitos. Asegúrese de elegir a un proveedor que haga esto por usted cada vez que sea necesario, para que usted se despreocupe de esta parte y además no tenga inconveniente alguno con su cumplimiento fiscal.

2. Elija a un proveedor que le ofrezca adquirir el servicio desde Internet, para que pueda hacer uso de ello desde cualquier sitio y a cualquier hora y asegurar la continuidad operativa que usted requiere.

3. Elija siempre a un proveedor que sea un PAC (proveedor autorizado de certificación), o bien que le brinde el respaldo de éste, ya que solo un PAC puede ofrecerle un servicio ya sea de emisión de facturas o bien el timbrado de las que usted ya emita electrónicamente.

¿Qué opcones tiene con Interfactura?

A) Emisión de CFDIs Son facturas electrónicas y documentos que le permiten cubrir con un requisito fiscal del SAT (se le denomina Comprobante Fiscal Digital a través de Internet) Beneficios:

• Emitir factura electrónica (CFDI) a todos sus clientes.

• Agilización del ciclo comercial y una mayor eficiencia administrativa.

• Cumplir con los requisitos del SAT.

B) Emisión de CFDIs Timbrado Si usted ya genera CFDs a través de un software o por medios propios, le brindamos el servicio de timbrado para que sus documentos tengan validez ante el SAT (CFDI). Beneficios:

• No requiere de una nueva inversión, desarrollo o soporte.

• Cumplimiento con las normas del SAT.

• Integración con su sistema de emisión.

• Reducción de errores y recaptura.

C) Buzón de recepción: Solo en Interfactura le ofrecemos recibir todos sus documentos CFDIs y CFDs en un solo lugar asegurando que tienen validez fiscal ante el SAT. Esto incluye validar por usted la vigencia de certificados, vencimiento de folios y estructura. Beneficios:

• Visualizar todas las facturas de sus proveedores en un solo lugar, asegurando su validez.

• Disponible 7 x 24.

...Haciendo un “recorrido” a detalle,  hay que saber que a la hoy más famosa que ayer, factura electrónica, que en su nueva modalidad de emisión por Internet, es un  Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), hay que agregarle un Complemento Concepto de Instituciones Educativas Privadas.

¿Pero qué es esto?, y lo más importante, ¿para qué le sirve a usted saberlo?

Un CFDI, contiene una “estructura”, en la cual existe un espacio (nodo opcional) llamado Complemento Concepto, en donde se permite incluir información adicional  en la factura. Este espacio es regulado por la autoridad y a veces sufre modificaciones por medio de resoluciones fiscales particulares otorgadas a un sector, en este caso, para las instituciones educativas privadas. Esta información, además de ser regulada, es protegida por el sello digital de la factura electrónica.

Esto significa que las instituciones educativas privadas, deben incluir la leyenda: “insEducativas” dentro del espacio del Complemento Concepto y además requiere integrar lo que se conoce como namespace e incluir su referencia en el comprobante. El namespace asignado a las instituciones  educativas es http://www.sat.gob.mx/iedu

(más información en http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/cfd/iedu/iedu.xsd )

Si usted es una persona que entiende del idioma técnico, y forma parte de una institución educativa privada, puede solicitar a Interfactura más información sobre cómo realizar este ajuste en sus sistemas. Si no lo es, hágale saber esto al personal técnico de su empresa con el mismo fin.

En pocas palabras, para tener la seguridad de que las facturas que recibe de parte de una institución de este tipo o bien si usted forma parte de una, asegúrese de que cuente con estas leyendas y con un sello digital avalado por una empresa o proveedor autorizado de certificación como lo es Interfactura para que pueda sentirse tranquilo de llevar su contabilidad y administración adecuadamente.

La información proporcionada por el SAT puede ser consultada en: http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/

e_sat/comprobantes_fiscales/15_9255.html

Puede deducir sus gastos o compras sólo con los estados de cuenta

De acuerdo a la información que publica el SAT en su página, para hacer sus deducciones o acreditamientos, usted puede comprobar las adquisiciones de bienes o servicios sólo con los estados de cuenta sin necesidad de una factura o comprobante de compra, siempre que realice el pago con cheque nominativo para abono en cuenta, tarjeta de crédito o de débito, con monedero electrónico, tarjeta de servicio o mediante traspaso de cuentas entre bancos.*

Los requisitos que se piden son:

 • Que los gastos, compras o inversiones que pretenda deducir con los estados de cuenta estén gravados a las tasas de 11% o 16% de IVA.

 • Que el estado de cuenta contenga el RFC del proveedor del bien o servicio que se deduce.

 • Registrar en la contabilidad las operaciones que se comprueben con los estados de cuenta.

 • Vincular las operaciones registradas en el estado de cuenta directamente con los gastos, las erogaciones por la adquisición de los bienes, por el uso o goce de bienes o por la prestación de servicios, y con las operaciones registradas en su contabilidad, en los términos del artículo 29 del Reglamento del Código Fiscal de la Federación.

 • Conservar el original del estado de cuenta durante el plazo que establece el artículo 30 del Código Fiscal de la Federación.

 • Que cada transacción no rebase de 100,000 pesos, sin incluir el IVA.

 También se indica que cuando se realicen adquisiciones mayores a 100,000 pesos o cuando las mismas estén exentas del IVA o gravadas a la tasa del 0% se podrán deducir con los estados de cuenta, pero adicionalmente deberá solicitarse al proveedor y conservar el comprobante simplificado, que podrá ser:

 • Una nota de venta.

 • Una nota de remisión.

 • Un comprobante emitido por terminal punto de venta o por máquina registradora de comprobación fiscal y convencional.

 • Cualquier comprobante que se emita de manera manual o electrónica.

Estos comprobantes deben describir los bienes o servicios adquiridos y contar con el IVA desglosado. Los comprobantes que se emitan de manera manual deberán tener impreso el RFC del proveedor.

Para ello el SAT recomienda verifcar que el RFC que aparece en el estado de cuenta que le emite su banco sea correcto y corresponda con el que tiene registrado ante el SAT y en su defecto acercarse a su banco lo antes posible para actualizar su clave del RFC para poder hacer uso de esta opción que le simplifica y facilita la deducción de las compras y gastos de su empresa, despacho o negocio.

* Las adquisiciones mencionadas con anterioridad deberán ser destinadas sólo para la actividad por la cual se obtienen ingresos, es decir, no se podrán utilizar para efectos fiscales, las adquisiciones distintas a las de la actividad.

En todos los casos, los conceptos que podrán deducirse con los estados de cuenta son los previstos en la Ley del Impuesto Sobre la Renta.

Fuente: www.sat.gob.mx

última modificación: 06/julio/2011, 10:16, información vigente.

1) Aproveche este cambio para visitar a sus clientes y rescatar su relación, proponerles una oferta de sus productos y aprovechar el acercamiento para generar nuevos negocios.

2) Con la utilización del modelo CFDI es necesario estar al pendiente del servicio del PAC contratado, en este caso Interfactura le ofrece el soporte adecuado según sus necesidades.  Recuerde que sus clientes son la pieza más importante de este proceso y que se debe satisfacer, al no hacerlo, el proceso puede experimentar diversas fallas.

3) No sólo es una obligación fiscal, es también una oportunidad para recopilar información de los clientes y del departamento de ventas de la empresa.

 Así, con la ayuda de un sistema de colaboración, se transforman todos estos datos en la información necesaria para la toma de decisiones importantes para el crecimiento del negocio.

English:

Three basic things to know about e-invoicing

 1)Take advantage of this change and visit your clients to rescue the relation you have with them, offering your products and getting closer to them in order to create new business models.

2)With DFCI´s model it is necessary to monitor the Authorized Provider (PAC), as it is Interfactura, which offers the necessary support according to your needs. Remember that your clients are the most important piece of this process and that they should be satisfied,  in order to avoid any possible failure in the process.

3) Besides compliance, this is also an opportunity to compile information from clients and the sales department of the company.

This way, with the support of a collaboration system, all this data is processed and used for decision making for the business growth.  

Es la manera en que Interfactura hace más eficiente la administración del ciclo de compra-venta de bienes y servicios entre clientes y proveedores, al integrar el envío y recepción de sus documentos fiscales; desde la requisición u orden de compra hasta el pago  y se le puede entregar por diversos medios según su necesidad. 

¿Cómo funciona?

1. Se implementan las soluciones de colaboración de acuerdo a las necesidades establecidas en un assesment.

 2. Se establece la relación comercial de manera electrónica entre sus proveedores y su empresa, a través de procesos automatizados, aplicando las reglas de negocio que el cliente define.

Beneficios:

• Eficiencia administrativa
• Agilización del ciclo comercial y optimización  de su ciclo de ingresos y egresos
• Optimización de la relación comercial con sus clientes y proveedores

 Contáctenos hoy mismo y empiece a generar mayores ingresos para su empresa.